2021年7月13日

在Devonthink 邊觀看YouTube 影片作閱讀心得筆記


#2021, #20210710, #Devonthink #Youtube #ZettelKasten


剛剛在Matters 中看到這篇文章:Obsidian x Youtube take notes 用 obsidian 做 Youtube 筆記獲益良多。 直接在筆記軟體中邊聽邊看邊做筆記,可以有效率的建立筆記。避免聽完看完轉頭就忘的窘境。因此我這邊也來根據這個思路,使用我的筆記軟體Devonthink來進行類似的流程,提供給大家參考。

方法一:將YouTube 嵌入markdown筆記

  • 在Youtube 中選擇分享,並選擇嵌入模式。 
  • 再嵌入模式複製嵌入的程式碼。 
  • 貼上要做的筆記中。以這個youtube為例,程式碼如下:
<iframe width="560" height="315" src="https://www.youtube.com/embed/
YQA8OKwATHI" title="YouTube video player" frameborder="0" 
allow="accelerometer; autoplay; clipboard-write; encrypted-media; 
gyroscope; picture-in-picture" allowfullscreen></iframe>
  • 在Markdown預覽窗格可以直接看到嵌入的youtube框架,直接可以播放。 
  • 在markdown筆記中繼續寫筆記。

嚴重的問題:

做筆記時如果按存檔,會導致預覽更新,會讓影片重新播放。 因此這個方法比較適合撰寫完整筆記的最後,進行嵌入以做提供參考資要連結。不適合邊做筆記邊播放。

方法二(推薦):使用Devonthink內建的Annotation :

  • 抓取:將要進行筆記的YouTube使用Devonthink clip 抓取Bookmark。 
  • 在Devonthink 點選該檔案,可以在devonthink直接連結到YouTube觀看。 點選Annotation 功能列。
  • 點選Annotation, 使用Markdown格式。 
  • 在annotation側邊欄可以直接邊看影片編寫筆記。
  • 這個Annotation 檔案還是獨立的Markdown檔案,可以進一步獨立編輯或在連結到其他檔案。 

結論與比較

其實這兩個方法不適合拿在一起比較,各有各適合的場景。第一個方法比較適合輸出筆記使用。而第二個方法才是真正做筆記的流程。因此應該是可以把兩個方法結合,先用第二個方法作筆記,最後完成筆記時,再把嵌入連接貼上去,完成最後的筆記輸出。


2021年7月10日

Workflow: 連接Devonthink and Evernote,更有效率的進行網頁捕捉與存檔。

#2021, #20210710, #Evernote #Devonthink #CloudHQ


主題

透過CloudHQ成功把Devonthink 與Evernote,經過Dropbox中介完成連接。

為什麼要這麼做?

Devonthink clip 還是沒有辦法向Evernote clip那麼強悍,有些網頁無法處理。例如Medium。

如何做?

  1. 註冊cloudHQ帳號
  2. CloudHQ 中連結Evernote 與Dropbox(我Devonthink index 在dropbox中的檔案)
  3. 選擇要同步的Evernote筆記本與dropbox folder。
  4. 選擇同步方式:我選擇同步HTML檔案。
  5. 在Devonthink index 該dropbox檔案夾。
  6. 在同步的Evernote筆記本新增檔案,等待一段時間,就會同步到Dropbox對應的資料夾,進一步同步到Devonthink indexed的Group。
  7. 將同步的檔案,搬到其他Devonthink 資料夾,回到Evernote該筆記本中刪除或搬移該檔案。



殘存問題:

  1. Evernote免費版以及CloudHQ免費版本的檔案上傳限制,會讓這個辦法有容量限制。解決辦法就是花錢!
  2. 要記得在devonthink不要直接編輯在同步檔案夾的資料,會被同步進一步洗掉!要記得把文件搬移到其他資料夾在編輯。
  3. 使用過的檔案,在Devonthink無法直接刪除,刪除了還是會被同步進來。要回到Evernote筆記本中處理掉。
  4. 在Devonthink中,HTML檔無法使用Highlight or Annotation,因此需要重新建立Annotation markdown進行閱讀筆記。

實際應用場景

  1. 想要抓下的網頁,透過Evernote Clip 抓下後直接存到對應的筆記本。
  2. 等待一段時間後,到Devonthink可以看到HTML檔案。搬移該檔案到其他檔案夾後進行閱讀與編輯。
  3. 在Liner畫線的部分,也可以透過Evernote clip輸出到Evernote再轉入Devonthink比較美觀。

2021年7月5日

Markdown Citation (Referecnce) 引用文獻方法

很常在Markdown文章中,引用其他文章或資源,這時候會需要幾個常用的方法來進行引用。以下介紹一下常用的兩個方式。

直接引用

在句子中直接導入其他文章標題,可以使用Item link or Wikilink。

Ex:

  • Item link: 在這這篇文章介紹了MECE法則。
  • Wiki Link: 今天的日記 2021-06-27 Reflection,可以直接被wiki link所以引用。

Citation 文獻方式

在比較學術的文獻,會需要把引用的論文放在後面,而非引用在文字段落中,因此需要另外一個方式。主要方法是在段落中使用 [^FN] 的方式,而在最後段落使用 [FN]: link的方式呈現。 如同下面這段話引用Academic markdown and citation這篇網路連結1,而在後面使用Reference的方式呈現原來的連結。會呈現的方式,如下圖:

  1. Academic Markdown and Citations · Chris Krycho  ↩︎


2021年6月26日

Alfred and KeyboardMaestro 整合流程

#KeyboardMaestro #Alfred

前言:

為了避免過了幾個月或幾年,忘記當初怎麼建立alfred and KeyboardMaetro連線,還是要寫下當時的思路。這篇文章介紹如何連結Alfred 與keyboardMaestro,讓我們不需要背誦快速鍵,直接透過keyword啟動。雖然比起使用快捷鍵較慢,但是不需要記憶按鍵,只需要記得大概的名稱即可啟動巨集。

前置步驟

Alfred

KeyboardMaestro

  1. 安裝Keyboard Maestro 9.2: Work Faster with Macros for macOS
  2. 新增相關Maestro

流程:

  • 直接在使用快捷鍵呼叫 Alfred 。
  • 輸入km ,後面跟著要啟動的maestro。 


評論

其實Keyboardmaestro也有這個功能 Trigger Macro by Name可以達到同樣的效果。但是透過Alfred,可以整合alfred 其他功能,讓介面可以整合在Alfred中。

參考:

2021年6月4日

Mac 雙螢幕工作流



 雙螢幕

  • 心血來潮,把Mac mini 當作螢幕架升高了螢幕,也讓MBP可以打開螢幕而不影響大螢幕視野。因此索性把筆電的散熱架撤掉,打開MPB螢幕連接原來大螢幕,組成垂直的雙螢幕桌面。
  • 過去我不太喜歡雙螢幕,人只有一組焦點,在多螢幕也只能盯著一個看。但是進來的工作常會在程式間切換,加上即時通訊軟體的切換,只有一個螢幕真的會不斷在畫面上切換畫面,真的有點困擾。
  • 剛好最近把自己的主螢幕架高,多出來的下方空間,可以把

垂直螢幕 vs 水平螢幕

  • 通常大家常見的雙螢幕多半是水平切換的雙螢幕,過去我也使用過雙螢幕。但是在螢幕越來越大的狀況下,水平的螢幕真真得是、不太有地方放。
  • 此外,比起水平切換,我個人認為垂直切換比較符合人性。其實我們在打字的過程中,往往也需要低頭看一下鍵盤。因此只要適當的安排垂直畫面上得軟體與流程,垂直畫面反而讓工作流程更加順暢。

我的配置:

  • 上層螢幕:負責「觀看」,較大的螢幕較大的亮度,觀看不管影片還是文字都很舒服。因此擔任「輸入」。
  • 下層螢幕:負責「輸出」,包含即時通訊、Drafts等軟體,都在下層螢幕。
  • 搭配:如果有需要互相參照的工作,例如論文等,就可以透過雙螢幕把不的文件,放置在不同的地方。

結語:

目前雙螢幕運作沒幾天,感覺還沒有真正找到他的強大之處,或許大家也可以分享一下自己的螢幕配置吧!


延伸閱讀:

- Matters

2021年5月30日

腎病病人更應該施打COVID19疫苗

腎病病人更應該施打COVID19疫苗


近幾週台灣進入三級警戒,大家紛紛感到恐懼與擔憂。除了學校停課、禁止群聚活動等,大家也從每天的指揮中心記者會看到不斷攀升的確診人數與死亡人數。然而其實從去年COVID19肆虐開始,全世界已經高達1.69億人感染,造成352萬人死亡。但是自從去年底第一支疫苗問世,這半年來,全世界已經有許多人施打了幾種不同廠牌的疫苗。在美國、以色列與英國等地,更顯現出這些不同廠牌的疫苗,的確能有效的減少感染。

在台灣疫情升溫的同仁,施打疫苗也變成熱門的話題。因此許多腎病病人都有一個共同一問:『我罹患腎病、糖尿病等多重疾病,適合施打疫苗嗎?』。


這個COVID19感染,比起之前SARS的感染,有個很明顯的不同。有很高的輕症或無症狀,但對於免疫力低下、老人或病患,確有極大的殺傷力。根據國外的研究,雖然整體死亡率不高,但是在80歲以上老人有高達13%的死亡率。除了年齡外,男人、呼吸道疾病、肥胖、糖尿病、腎病等,均為高風險族群。因此腎病病人,相對於一般病人,更需要有好的方法來保護自己。除了目前大家朗朗上口的戴口罩、勤洗手與減少與人接觸外,更重要的預防措施就是施打疫苗。」


目前COVID19疫苗有許多種類,目前台灣未來可能可以取得的主要分成兩類,一個是以腺病毒為載體的AZ疫苗。另外兩個Moderna與Pfizer/BNT則為新型的mRNA疫苗。根據國外研究報告顯示,mRNA疫苗產生的免疫激發能力較強,但是相對一般常見的副作用(發燒、疼痛等)也較高。由於腎病或透析病患的免疫力相對健康成人較低,因此可以預期施打後整體保護力會比整體或過去研究還低。因此部分研究建議,在可以挑選的情況下,可以施打較強效疫苗。以台灣目前而言,由於疫苗處於短缺狀態,無法自由讓病患進行選擇。在這種情況下,專家普遍建議能夠優先取的的疫苗就應該要優先施打。


截至今日,由於疫苗量能不足,因此尚未開放針對慢性病患進行施打,但已經逐步開放高齡(65以上老人)進行施打。後續若疫苗量能逐步上升,建議所有慢性腎病或透析病患儘速施打能夠獲得的疫苗。


2021年5月18日

透過Keyboard mastro自動切換網路位置(Change Network Location by KeyboardMaestro automaticly)

前言

最近辦公室管制Line與一些社群網路的連線,往往要用Line 與Messneger傳訊就因此必須轉移到小螢幕的手機來進行,實在是很辛苦。

雖然Apple Mac mini 可以透過iphone分享4G網路,但是切喚起來必須手動好幾個步驟,也是頗花時間。其實Mac 系統有個好用的操作,可以快速切換網路。那就是「網路位置 Network location」

Network location

在設定的網路選項中,有個「Network location 」 的功能。可以在幾組網路設定中進行預設與切換。在使用辦公室有線網路,就把LAN打開連線。如果需要透過iPhone,切換到iPHone location就可以了!




但是即便如此,打開設定、點選網路、最後選擇位置。說老實化,這幾個步驟也沒有比較少比較快。因此要更快速的完成這個任務,就要依賴Mac 自動化神器Keyboard Maestro

Keyboard mastro Autmation

如何使用Keyboard Maestro實現這個自動化呢?

設定Network location

首先,先打開設定,將兩組不同「Network Location」設定好。以我為例,我是一組叫做「LAN」,設定是開啟有線網路,關閉Wifi。這組設定是讓我使用公司內網,可以連結到公司內部網路。另外一組叫做「iPHone」是用來透過USB連結我的iPhone透過4G網路連外,可以使用一些被公司內網攔阻的網站。

 

設定Keyboard Maestro

再來打開KeyboardMaestro,在你想要得資料夾中新增兩個Macro。一個叫做Link via iPhone,另外一個叫做Link Via LAN。 

新增一個新的Macro,在Action的部分選擇「Set Network Location」

以Link via iPhone 為例,這邊你可以設定Set Network Location為「iPhone」。這邊的Location必須跟你在Mac 設定中名稱一樣,這樣才能順利啟動這個Location。此外這邊的Trigger,我設定了當我的iPhone連接到USB時,啟動iPhone網路。這樣一來Keyboard Maestro就會自動啟動這個Network Location,讓我的網路透過iPhone連接。 

另外一個連結類似上面的設定,我設定為「LAN」,Trigger改成當iPhone沒有連接到USB時,會啟動LAN。因此當我把iPhone拔開時,就會自動又連回LAN,無須我手動下指令。 

結論

透過自動化keyboard Maestro可以實現很多本來要多個步驟繁雜的操作,讓工作更有效率,也更有趣。上述分享的這個小技巧希望對大家有幫助!

#KeyboardMaestro #NetworkLocation

2021年5月17日

為什麼我最後沒有用Omni-outliner而是選擇Drafts

 

前言

記錄一下軟體使用心得才不會下次忘了又不斷嘗試。 這次來看一下Omnioutliner

我對Omni-group的認識從Omnifocus開始,這個強大的task management 軟體是我的workflow的核心軟體。也因為這樣我對omni-group的軟體一直都很有好感,包含後來我也用過一陣子Omni-planner這個專案軟體。

前幾天手癢下載了omni-outliner 5 Mac 版,又被他漂亮且流暢的設計與輸入方式吸引。這種以outline為主,條列式軟體市面上其實不少,最有名的就是WorkFlowy,此外最近熱門的Roam Research 也類似的軟體。其實Notion也是有點類似的設計。這種條列式的筆記法可以讓思考變成有規律,因此可以讓思考專注,也有助於整理想法。以Roam reseach為例,甚至可以讓人連結到任意一行,實現建立思想網路的目標。

我試用了幾天Omnioutliner後,我最後還是移除他了!下面來介紹一下幾個優點與缺點。讓未來的自己與大家可以參考一下!

優缺點

優點

  1. 美觀:多種theme可以更換,頗具有Mac 風格的畫面。
  2. 操作直覺:打開就進入輸入畫面,頗有Drafts的風個。
  3. 可以連接到Omnigroup的其他軟體(如Omniplanner與Omnifocus)
  4. 可以存在實體硬碟:從去年Evernote事件後,我對類似Notion, RoamReseach這類只有網路服務的軟體戒慎恐懼。

缺點

  1. 無法跨平台:只有iOS 與MacOS
  2. 無法跨軟體讀取:相較最近流行的Markdown,outliner格式是自己的封閉格式。
  3. iOS版本無法直接存在Dropbox,只支援iCloud:雖然這樣的還是有雲端功能,但是與我現況的workflow不符合。

總結

綜合以上,雖然優點很多,但是對我而言,能不能結合到我的workflow才是關鍵。因此我最後還是放棄使用這個美觀且極具吸引力的軟體,回到簡單但是契合我的流程的Drafts

影關我的Drafts應用,可以參見:Drafts快速記錄筆記或日記 - CQI365 (@vierylin)

2021年5月13日

利用三種住院病歷記錄概念,提升我們的專案能力

 

利用三種住院病歷記錄概念,提升我們的專案能力

Modified: May 13, 2021 08:18:08

前言

所以專案都應該有三個層次的筆記,專案筆記、工作筆記與檢討筆記。這三個筆記就如同住院病人的三個病歷一樣,住院摘要、病程記錄、出院摘要。 這三個摘要分別紀錄著病人剛入院醫療團隊的計畫,住院過程中的相關記錄,以及最後出院後醫療團隊對全部醫療過程的總結。因此透過這三個層次的紀錄,醫療團隊可以實現醫療連續性,也可以在未來進行稽核。

以下來闡述一下,三個病歷摘要的想法在專案筆記中呈現。

專案計畫階段:專案筆記(住院病歷摘要)

  • 病人住院24小時內,醫療團隊會完成這個「住院病歷摘要」,這個摘要會翔實的紀錄病人過去與現在的相關狀態,最後面會做出判斷與計畫。
  • 這個模式就如總我們的「專案初始計畫筆記」,根據專案的起始階段收到的相關資訊,我們在專案計畫階段,把目標、KPI、stackholder、資源、風險、溝通等等幾大專案領域都做出明確的紀錄,最後做出拆解工作並建立時程表。
  • 後續執行就會根據這個計畫執行並紀錄,進入執行階段

專案執行階段:工作筆記(病程記錄)

  • 在醫放置在資聊院中住院病人,每天均會有一篇Progress Note病程記錄,這個記錄記錄的病患在住院中的大小事,更重要的會以邏輯思考的方式呈現病人治療的狀況。並將治療中出院的一些變化與計畫修正做紀錄。
  • 在專案進行當中,我們應該記錄專案週期中發生的事情以及在任務中的一些改變以及任務相關的一些調整。頻次需要多少,並無定論,可以根據專案執行狀況進行調整。
  • 這個工作筆記是我們比較缺乏的部分,過去往往我們計畫的很高大尚,但是因為缺乏工作筆記,成功了也不知怎麼成功的,搞砸了也不知道工作怎麼搞砸的。因此我們可以需要根據工作進度進行紀錄,可以記錄在計畫時程表,或者根據工作產出之筆記會成品進行標註。

專案檢討階段:專案回顧筆記(出院病摘)

  • 病人出院後,在期限內我們必須完成出院病歷摘要,這個摘要不僅僅是為了檢討,也是為了下次就醫時提供參考,也可以讓其他團隊進行監督。
  • 在專案結束之後,我們也比需完成「專案回顧筆記」,總結這次專案發生的一些狀況並針對工作過程所記錄的狀況,做進一步思考與檢討。這個筆記執行時,可以將專案筆記、工作筆記進行整理與整併,最後形成單一筆記,提供後續執行之參考。

筆記提醒

  • 配合之前提過的檔案整合原則,每個專案都要有自己的資料夾,把附件放置在資料夾內,並且在資料夾內建立「專案筆記」以利索引所有的附件資料。工作過程中,產出的新附件也應該放進來。
  • 專案筆記製作時,不需要拘泥於PMP架構。小的任務其實簡單的把目標與計畫、時程搞定,最重要的工作應該放在工作包的拆解。
  • 工作筆記可以用一個筆記連續記錄,針對比較重要的改變或紀錄,建議還是獨立成篇。
  • 專案回顧筆記,要利用專案計畫筆記進行修正,透過回顧工作筆記,把專案計畫中不符合實際的發生的部分進行修正並進行註記,最後將工作筆記與修正後的專案筆記合併。

結論:

我們通常很會做計畫,但是由於諸多因素在執行時往往落差很大。因此我們需要工作筆記進行追蹤管理,並留下一些註解以利下一次不要重蹈覆轍。這一點跟我們醫療團隊被要求每天寫下病程記錄一樣,這樣才能讓自己時時檢討進度與方向。

2021年5月12日

整合Alfred 與Keyboard mastro兩大神器,讓工作更有效率

 整合Alfred 與Keyboard mastro兩大神器,讓工作更有效率

前言

從Devonthink 3.7開始我回到了item link , 找了很多的流程來提升工作效率,後來也比較了Hook 與Keyboard mastro。最後雖然選擇了keyboard maestro,但是複雜強大的操作方式,的確難以入手。尤其是過多的keyboard shortcut,根本記不住。這時候我才想起,已經安裝很久卻也荒廢很久的 Alfred - Productivity App for macOS

把兩個軟體結合起來後,大大提升處理工作的效率。




步驟

  1. 安裝keyboard mastro
  2. 安裝Alfred 4 並且升級power pack。
  3. 下載Alfred Workflow - Keyboard Maestro | ThoughtAsylum

整合

透過Alfred Workflow - Keyboard Maestro | ThoughtAsylum這個Alfred workflow插件,把Keyboard maestro連結到Alfred工作流中,就可以透過Alfred快速下指令。不需要背一堆快捷鍵,或者在桌面上擺著醜醜的patellate。

補充

如何應用Keyboard amstro這個每個人都不同的用法,也包含自己常用的軟體的快捷鍵不同。Alfred 也不只是這個用法,也可以透過其他插件,來實現其他的工作流,例如可以用Devonthin或omnifocus的插件快速讀取這個軟體的檔案或新增檔案!

Devonthink


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