2021年3月22日

基於日曆的計畫與執行Time Blocking

在GTD的系統中,執行與計畫的落差常是系統崩潰的一大因素。

加上Time blocking 的方法,可以確保計畫階段將『重要』任務佔住時間,讓確保該任務可以卻確實執行。多餘的時間才用GTD context 為主的邏輯來挑選執行任務。最後配合Reflection行程PDCA閉環。

計畫階段 Planning

  1. 需要安排時間的:使用Time blocking ,預約後要把task放到next,指定時間做完。
  2. 可以找時間作的:用NEXT 清單,指定NEXT 的時間塊用Burn的方式處調。

執行階段 Engage

  1. 依照日曆執行
  2. 在沒有明確任務時,開啟NEXT 來處理一些累積事物

回饋階段 Reflection

  1. 忠實的紀錄時間與內容
  2. 每天都即是記錄才不會忘記。

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