隨著高速網路的普及,許多各式各樣的雲端服務也漸漸變得實用。以前要分享自己的文件或者到辦公室以外的地方編輯文件,就要用隨身碟帶著走,一不小心版本沒有同步,或者隨身碟被病毒植入,真的是陪了夫人又折兵。後來,gmail的普及讓雨果幾乎都用gmail來傳遞檔案,可惜的是gmail的容量有上限,也無法克服檔案不同不的問題。
這時候,Dropbox出現了,2G的容量要當單純的文件夾可是很夠用的,加上可以在電腦端新增同步文件夾,辦公室的電腦與家中的電腦就可以透過dropbox來同步了!這樣其實已經解決大部分的問題了!
(有關Dropbox 可以見 連結,下面是dropbox的介紹,至於怎麼申請,可以點選我的推薦連結,完成選單填入後就可以加入囉!)
將常用的文件存在dropbox同步資料夾中,就可以在兩台不同的電腦開啟同一份文件,讓那份文件保持最新狀態。如果不小心改錯版本,線上版的dropbxo也有時光回溯的功能,讓你救回前面的本本!雨果常用oneNote來寫記,用endnote找文獻,我都把這些軟體的檔案放在dropbox資料夾中,這樣一來就可以隨時保持最新狀態了!
有了dropbox還不夠嘛?
那今天在跟大家分享兩個直接把office與雲端googledoc連結起來的軟體:OfficeSync, Google Cloud Connect。Google clouud conntect 在電腦玩物網站真兩個軟體都有不錯的介紹:Google Cloud Connect 實測!幫老微軟Office新增雲端同步協作; OffiSync 在Office軟體介面無縫整合 Google Docs文件同步協作。
先來看兩個的影片吧!
基本上這兩個軟體運作與概念都不太一樣。Officesync比較偏向個人編輯及備份,而google cloud connect則強調分享!
到底有啥不同,其實原本雨果也是霧煞煞!讓youtube來解答我們吧!
所以呢~雨果現在兩個都有啦!一些不是很大的單一檔案,直接用officesyn上傳到雲端,不管在哪一台電腦都可以閱讀!甚至在pda手機都可以達到anywhere, anytime得效果喔!
本月熱門文章
- [旅行與攝影] 紐約天際線 Skyline in New York City
- [資訊與網路] 雲端化你的工作 Cloudify yourself
- [寫作] 從等待雨果到CQI365
- [夢想筆記本] 一同來記錄我們的夢想筆記本
- [書摘] 最後的演講
- [旅遊] 陽光下的出遊~「新社莊園」遊記
- CQI365: 透過Selenium 完成Google Form 自動填寫
- [筆記本] 等待,雨果。
- [夢想筆記本] 雨果在2011費城ASN年會: Part I 故事的開端(Annual Meeting of American Society of Nephrology 2011))
- [祝福] 給ELI的畢業祝福
訂閱:
張貼留言 (Atom)
年度熱門文章
-
品質管理中的雙翼:智慧與勇氣 當我們談論品質管理時,我們往往專注於技術和流程,但很少關注那些不那麼具體但同樣重要的要素:智慧與勇氣。這篇文章將帶您深入了解這兩大要素在品質管理中的關鍵作用,以及如何在現實工作中培養和應用這些特質,以實現更優的管理成果。 智慧:品質管理的思考深度...
-
利用三種住院病歷記錄概念,提升我們的專案能力 Modified: May 13, 2021 08:18:08 前言 所以專案都應該有三個層次的筆記,專案筆記、工作筆記與檢討筆記。這三個筆記就如同住院病人的三個病歷一樣,住院摘要、病程記錄、出院摘要。 這三個摘要分別紀錄著病人剛...
-
古典寫作風格:「風格感覺」讀書筆記 古典寫作風格:「風格感覺」讀書筆記 這一篇筆記是聽過幾個說書以及這篇 《风格感觉》推荐序:古典风格——聪明人的写作原则 整理後再次整理的心得。這幾篇文章都在解讀這本書: 風格感覺 。目前台灣沒有翻譯,但是簡體書電子書在 多看 可以找到。 不...
-
熵的概念與品質管理的巧妙聯繫 The Intricate Connection Between the Concept of Entropy and Quality Management 🚀 在企業管理中,熵增導致系統無序增加。通過優化溝通、明確職責、降低成本、提高士氣、簡...
-
這週末在醫學會給了一場醫療品質的演講,其中我整理了一些品質改善的一個歷程。對於一個醫療專業人員,我們要從Do the Right thing Right開始,延伸到針對「對」的病人把對的事作對! 但是到團隊的階層,我們要能橫向擴展到把「對的事」延伸到「所有對的病人」,甚至到把...
-
「練習曲」預告片 有些事現在不做~一輩子都不會做了~ 聽了好有感觸~ 現在與我同在台中醫院內科一位成大畢業的同學 他在退伍後工作前,與一位同學從西藏騎單車到尼泊爾。 看著他一路拍著照片,似乎我的心也飛到那天藍山青,空氣稀薄到彷彿可以接觸的到日光的西瑪拉雅山麓上。 有些事 不做會後...
-
紐約的天際線是很有名的,不論在各式各樣的產品都常常出現。在搭這趟CycleLine遊船之前,我也不知道這個天際線是哪裡拍來的。終於我見到了答案。 搭著遊船從曼哈頓島的西岸的遊艇港出發,向南邊經過自由女神像,一回頭高樓挺立的紐約市天際線就展開在雨果的視線內。身邊喀嚓喀嚓的快...
-
#2022-04-17 我從今年三月份開始使用Bookend 當作我的主要Reference manager,組合了Bookend, Scrivener 以及Mellel5 來撰寫我的論文。除了在Bookend中整理我的文獻檔案,我也index bookend 的attach...
-
趁著一個大家都有空的周末~ 約了勇欽與馨文,帶著阿梓梓來到了 新社莊園 ... 這邊的建築真的有歐洲城堡的味道~真是一個適合拍照的地方呢~ 陽光下~所有的顏色都是那麼的搶眼~ 加上莊園的設計充滿了顏色的分配~真的是棒極了! 找了好久~勉強找到了一個比較有味道的角度~但是缺乏大廣角...
-
透過Devonthink 筆記增加學習效率 前言: 這學期開始回到學校上課,重新讀書做筆記。這種課堂筆記與一般自己讀書做筆記不太一樣 首先進度必須配合老師的教學,因此無法隨便做,必須要提高效率。 學習的東西難度無法自己掌握,因此常常需要補充很多知識點,因此需要能快速接上一些註...
補充一下~用google doc處理文件的部份~可以讓dropbox更專心的擔任分享一些非文件類的檔案~這樣總共的雲端空間又更大了!
回覆刪除