下面我來分享一下自己的GTD流程，包含了使用工具：
簡單敘述一下流程：
- 收信夾：反是資訊都有一個來源，或者是口說筆記，或者是E-mail。不論是哪一種，你都需要一個穩定的紀錄平台來將所有資訊整合。以雨果為例，我大致上都使用gmail來收集比較複雜的資訊，例如專案類的資訊；手寫筆記對於臨時沒有電腦的一些口說資訊也是很重要的。
- 當資訊進入我們的收信夾，我們要開始分類我個人把資訊分成三類：立即行動類、筆記類、專案類。所謂立即行動，就是幾分鐘不需要太多思考就可以完成的工作。例如打電話給某人通知某事。若是需要規劃後才可以進行的工作一律都列為專案類。其他無法行動只是需要備份歸類的文件，就當做筆記類。
- 定優先次序：現代人會變成像無頭蒼蠅一般，最大的問題就是沒辦法把問題定優先次序，變成一直都在急迫的事，但是卻無法將重要的事情把在眼前。
- TODOlist: 當次序與期限都訂出來了，一個專案的雛形就成立了。雨果會利用GTask把一個複雜工作分成幾個小子題，分別訂立期限。並根據不同的場景將工作上標籤，例如必須在公司完成的，必須在家裡完成的，可以在網路上完成的，等等...
- 行事曆：如果只有TODO事情則無法完成，所以定期要將TODOlist變成實際的時間表或行事曆，一般來說雨果每週定計畫，將TODO list寫到行事曆中。利用智慧型手機隨時調整自的時間表。
- 筆記與日記：這裡的筆記與日記有兩個功能，一個是備份、一個是檢討。利用evernote可以收集網路資訊也可以寫下日記，另外還有blogger可以讓我寫下自己心路的檢討歷程。
沒有留言:
張貼留言