這星期有時趁著走路、等電梯等空檔，斷斷續續的在閱讀『水煮三國』這本書。有一篇提到了一個時間管理的例子跟大家分享一下！後來在上週一位教授在台大的演講也引用了類似的舉例～
大概觀念如下：
人的事情可以分成兩個軸向：重要性、急迫性。因此可以畫出四個象限圖：
| 緊急、重要 | 重要、不緊急 |
| 緊急、不重要 | 不重要、不緊急 |
書中把這四種事情比喻成了四種物品，而將人的時間比喻成一個水桶。這四種東西分別是：大石頭、小石頭、細沙、水。大石頭就像重要、不緊急的事；碎石就像重要且緊急的事；細沙則是緊急但不重要的事，水則是不重要又不緊急的事。
當我們分配時間的時後，如果我們先放水或者細沙，裝滿了水桶則大石頭、小石頭就在也放不下了！但是如果先從大石頭ㄎ使置放、再來放小石頭，這樣會影很多空隙可以慢慢的把細沙及水填進去。這個例子最絕妙的地方就是，當大石頭不處理，時間一久就變成了小石頭。
從這個例子我們可以好好思考自己的時間安排！我們的生活太多太多都浪費在處理緊急的事件上，例如緊急的會議、緊急的報告等等，甚至很多緊急又不重要的事也常打擾，譬如不重要的郵件等。以致於很多真正重要但尚未很緊急的事情，不知不覺被我們擱置！等到時間在接近了 點，這些本來不急迫的事，也變急了！
所以，時間安排最重要的一個『critical point』就是『priority』（重要性）的篩選！先把重要的事從一籮筐的事情中挑出來，先般排好未來的計畫。在回過頭來完成較急迫且重要的事，至於急迫不重要的事，可以利用授權或者拒絕的方式來降低不必要的時間消耗！至於那些不重要且不緊急的事，老實說，這就是個人時間自律的問題了！
話說的簡單，但是做起來卻是沒那麼容易！怎麼辦？我們需要一些現代化工具來協助！下一篇文章我們在來探討，雨果現在幾個時間管理的工具！下篇文章之前，先讓大家看一下，我的winner chart，時間管理討論的是後半部的事情，至於前半部有棍不密標設定等問題，就要大家自己好好思考了！
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