使用網路及email 越久，就會發現過度的資訊供給，變成了一種『資訊轟炸』。每天成千上萬個網頁及E-mail 塞滿了我們的網路線及畫面，因此各種資訊的整理變得非常重要且必須。許多人或許跟我從前一樣，一上網就只從『yahoo』出發，除了yahoo之外，其他的網站都堆滿了『我的最愛』。時間久了『我的最愛』變得龐雜無比，一個一個到各個有趣的網站去check新文章變得非常吃力而惱人。 之前已經跟大家介紹過的google reader就是我最好的工具，詳細文章可以參照：Google Reader Send To 分享功能強化技巧，資訊集散再利用中心， [網路] google reader 官方簡易影片說明...或 [雨果＠網路] 你不能不知道的『GOOGLE閱讀器』。有了google reader 瀏覽網路資訊變得非常簡單，不用再操作滑鼠鍵盤到處東看西看。那麼mail 呢？
每天我們的mail 的數量或許不像reader中的訊息動則數百筆，但是累積工作了幾年下來，越來越多的mail通信量也逐漸出現！目前gmail本來就有的分類功能，偶而還是覺得力有未逮！基本的Gmail使用技巧請參照youtube中的說明影片。其中個人覺得運用起來最重要的就是Filter（過濾）的觀念，怎麼說呢？一封信件寄到信箱中，我們可能很容易從信件開頭辨識出重要信或者類別，但是當同時開啟超過十封郵件甚至更多的時候，『分類』的觀念就很重要了！但是手動分類不但費時費力，而且不切實際，畢竟當你打開郵件在來做分類，就已經浪費不少時間。因此善用『filter 過濾郵件』是一個非常重要的工具！怎麼做呢？請看這段影片。
信件經過篩選過濾後，已經做好分門別類的工作，在根據收信者的時間及場合來處理相關類別的信件！例如：上班時優先處理老闆或公務上的信件，其他非關公務的信件晚點再說！但是這樣的分類法，在信件更多或者時間更緊迫的時候還是有點小缺陷。因此現在嶄新的更快速的『優先順序分類法』開始引進gmail 了！先請觀賞google 精心設計的youtube影片：
感覺到了嘛？
在篩選過濾的概念下，以分類為基礎加入了優先次序的想法，這樣的gmail信箱更人性化也更加有效率！現在gmail已經是我每天避開的資訊平台了！未來我想gmail更人性化更有效率的設計下，會有更多的idea讓大家的工作更流暢更順利的！
延伸閱讀：
[雨果＠網路] 你不能不知道的『GOOGLE閱讀器』
Google Reader Send To 分享功能強化技巧，資訊集散再利用中心。
[雨果＠網路] 你不能不知道的『GOOGLE閱讀器』
沒有留言:
張貼留言