2007年11月4日

[理財] 用「GNU cash」加強你的財務管理~





最近拜讀Jinn's Tech Blog 文章 記帳、理財軟體第二彈 § RQ Money, Money Manager Ex, GnuCash, 帳務小管家 ,終於找到我心目中理想的記帳程式了。之前我總是用簡單的EXCEL檔來處理我的財務計算,雖然說簡單好用又花腦筋,但是要在進一步的作支出或多帳戶的分析就真的力不從心了。
老牌子的 GNUCash 在這幾套理財軟體中,算是功能最齊全,包含了多重帳戶、多層次的帳戶層級、支援股票、基金、外幣運算,還多種的分析報表。最重要的是他是GNU陣營的自由軟體,可以支援多種平台。當然還是有不少缺點,包含了容量稍嫌大了點(30MB),開啟速度較慢,中文化不夠徹底,還有對我來說有點功能太多了點(這個應該算是優點吧!)

下載完之後,直接就可以安裝了。
打開GNUcash,第一件事情就是要新建一個檔案,選擇貨幣。


選擇你要的帳戶類型,例如資產類的帳戶、投資類的帳戶,或者單純記帳帳戶。這點就要看個人需求,有可能會用到哪些帳戶。預設的Common acount,其實已經包含了一般的資產及收支平衡帳。我個人因為有需要利用到多個投資戶頭,因此除了選擇一般的帳戶外,另外還選擇了investment類型的帳戶。這些帳戶選擇其實只是幫助大家省去接下來要自己來訂定帳戶的麻煩,使可以刪減與更改的。我個人就覺得收入及支出的分類太過仔細了,因此做了蠻多的更動的。



建立好了帳戶類型之後,整個畫面會變成這個樣子!


各種分類的帳戶列在畫面的左邊,還有總計在中間部分。這個是每個分類帳的首頁及總計表。在打開每個分類帳,可以看到這樣的畫面。


在每個分類帳就可以直接輸入日期、描述、金額流向及金額。這邊的「金額流向」把這筆金額的走向設在其他不同的帳戶中,例如:「加油的支出」是來自「現金」這個帳戶。這種分類的方法可以將每一個進出都進行歸類,包含了支出類別及支出方式,收入也是同樣的意思。


建立好的帳戶,就要一筆一筆開始輸入資料囉!但是如果有週期性的金額變動,可別笨笨的一筆一筆的輸入喔!GNUcash提供了週期性的設定。先輸入一筆週期性的金額變動資料後,找到上面工具列中「排程」這個選項。


跳出的子畫面,就可以設定週期、開始日期、停止日期。如果要進一步設定內容,就點選底下功能選項「進階」(進階功能就由大家自己慢慢摸索了)。週期資料可以在上面工具列(按ALT可以點選的)選單中的「行動」下次選單有個「交易排程器」可以看到你所有的週期性交易。
(我用我個人的帳戶來DEMO一下)


另外,輸入完所有的資料之後,可以看一下分析報告囉!GNUcash提供的報告模式真的有很多種,老實說有些真的我也搞不太懂,不過最實用的當然就是支出、收入的分析囉!列舉幾個我個人的資料給大家看一下其報告的格式。

收入支出表:可以拿來比較最近的收入及支出的趨勢。

資產圓餅圖:可以分析總體資產的分佈。

當然,支出圓餅圖也是不能少的啦!

說了這麼多,你應該也跟我一樣興起了「要好好記帳,好好理財」的衝勁了吧!商業週刊上一期,才以「100元」來當作封面,雖然說標題下的有點偏頗,但是有句話真的是說的好,「節儉不會讓你有錢,但是不節儉肯定讓你更沒錢」。大家一起來記帳吧!

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