2009年8月7日

[夢想筆記本] 用XMIND 淺談『專案管理』project management

老實說,下這個標題下個很心虛~
我連專案管理的基本都不懂~真的是『淺』談...
最近因為需要要做一些比較複雜的工作,常常需要整合人力與資源,同時有時間壓力與資源協調的問題。這些問題讓沒有啥經驗的我,感到有點吃力~
不過沒關係~『困,然後之不足』
所以啦~我就去找一些基本的專案管理的東西來讀一讀~~
順便落實之前心智圖的方法把資料整理了下~
先分享我用XMIND做出來的簡圖:
專案管理

(還不曉得XMIND吗? 請看:[網路] Xmind 實例運用簡例兩則![網路] 用"xmind" 網路心智圖來 free your mind

再形成專案之前當然還有幾個重要的步驟,一個是確定願景、使命、目標~
目標明確的專案才會形成的有意義~
另外,很多文章也提到了,在專案的架構中,『成果』= f(『資源』,『時間』)。
『資源』包含了人力與物力。因此在專案形成之後,至少上述三者,要有兩者是可以調整的~例如老闆指定要再某個時間完成一個高品質的專案~這樣『需要多少資源』這件事,最好就交給專業的人來評估~當三者都被綁定了,如果評估的正確,專案還可以能完成~不然往往會形成一個『斷頭』專案~或者『追加預算人力』的專案~

我的專案認知還很初淺~希望藉由這次的工作~可以讓我學會專案管理的實際運用~我也樂於跟大家分享~

另外,推荐大家一個跨平台的專案軟體:Gantt's project
這是一套免費又好用的專案軟體,也就是常見的甘特圖。用甘特圖來追蹤專案可以說是大家常用的作法~如果你不想花大錢買M$的Project~這個軟體或許是你的好選擇~ 跨平台的軟體可以在Linux中執行喔~ (目前我還在試用這個軟體~稍候分享~)

最後~補上我的桌面~跟大家分享~
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